Opening en mededelingen
De voorzitter opent de vergadering, introduceert Guillaume Spiering (NJBB) en meldt:
Toespraak NJBB
Guillaume Spiering feliciteert JBV Lelystad met het 25-jarig jubileum, roemt de actieve opstelling van JBV Lelystad ten opzichte van de NJBB en bespreekt uitdagingen, zoals beperkte jeugdtoeloop. Hij overhandigt een trofee en geschenken namens de NJBB.
Boulodrome
De gemeente werkt nog aan de financiering van een nieuw Boulodrome; de goedkeuringskans is fifty-fifty. Er is nagedacht over een plan B, als financiering uitblijft, maar is nog niet verder uitgewerkt in afwachting van het besluit van de gemeente.
Financiën en contributieverhoging
Het bestuur stelt een contributieverhoging naar €112,50 voor, met jaarlijkse indexering, om onderhoud en nieuwe investeringen te financieren. Dit wordt met een meerderheid goedgekeurd.
Rondvraag
Sluiting
De vergadering wordt afgesloten met dankwoorden en een uitnodiging voor een drankje.
Op 24 april 2024 heeft een ALV plaatsgevonden. Momenteel telt JBV Lelystad 138 leden, waarvan 29 leden aanwezig waren, naast 4 van de 5 bestuursleden. Er waren 14 afmeldingen, van wie één een volmacht had afgegeven. Tijdens de opening van de vergadering werd een moment stilte gehouden ter nagedachtenis aan de leden die ons ontvallen zijn.
Decharge Tijdens de ALV werd decharge verleend aan het vorige en nieuwe bestuur over het boekjaar 2023, op basis van het advies van de Kascontrolecommissie, bestaande uit Jan Braber en Max Hoekzema. Het jaarverslag betrof, vanwege de bestuurswisseling, de zittingsperiode van het nieuwe bestuur, te weten van 27 juli t/m 31 december 2023. De Kascontrolecommissie voor volgend jaar bestaat uit Max Hoekzema en Thierry Pietersen. De begroting 2024 is goedgekeurd.
Contributie en consumptieprijzen In verband met de gestegen kosten zal nader onderzoek gedaan worden naar de inkoop en eventuele aanpassing van de prijzen van de consumpties. Contributieverhoging: hoewel de aanwezige leden niet negatief stonden tegenover een verhoging van de contributie, is besloten om dit op dit moment nog niet te doen.
Verder zijn de volgende punten aan de orde geweest
– Het verslag van de vorige ALV op 4 oktober 2023. (Schriftelijke) opmerkingen zijn verwerkt.
– Stand van zaken Boulodrome
– Visie & Missie
– Terugblik Lustrum 20 april 2024
– Update vanuit de diverse commissies
– Werving leden – er wordt gewerkt aan een nieuwe flyer
– Bijdrage van de Vriendenloterij
– Persberichten in de Flevopost
Het complete concept ALV-verslag van 24 april 2024 is aan alle leden gestuurd.
Van de 124 leden waren er 45 leden aanwezig en daarnaast de 5 bestuursleden. Er waren 6 afmeldingen met kennisgeving.
Dit betreft de eerste ALV van het nieuwe bestuur dat op 27 juli 2023 is aangetreden. Bij de opening stelt het nieuwe bestuur zich (opnieuw) voor, nu zij voltallig aanwezig zijn. Het nieuwe bestuur bestaat uit Werner Nijdam (voorzitter), Henk Jan Bekius (vice-voorzitter), René van Dijk (penningmeester), Liesbeth van Rosmalen (secretaris) en Henk de la Cousine (bestuurslid PR- en Sponsorzaken).
Vervolgens wordt ter nagedachtenis een moment stilgestaan bij de leden die ons de afgelopen periode ontvallen zijn.
De behandelde agendapunten zijn:
– Verslag van de bijzondere ALV van 27 juli 2023 (geen opmerkingen)
– Aanvragen bij het Volwassenenfonds Sport en Cultuur
– Wijziging in het beheer van Lief- en Leedzaken
– De bestelling van clubkleding
– Peiling: is er behoefte aan een nieuwsbrief (resultaat: informatie via website is voldoende)
– Begroting 2024 en beantwoording van vragen
– Update vanuit de diverse commissies
– Vooruitblik 25-jarig bestaan JBV Lelystad in april 2024
– Stand van zaken Boulodrome
– Een enquête m.b.t. de wensen van de leden voor de vereniging
– De aanschaf van een AED
Alle leden hebben het concept-verslag van de ALV van 4 oktober 2023 ontvangen.
Het is mogelijk dat een lid via een volmacht zijn of haar stem mee laat tellen,
indien hij of zij zelf niet aanwezig kan zijn bij een ALV.
Deze volmacht download je hier
Werner Nijdam
René van Dijk
Liesbeth van Rosmalen
Henk de La Cousine