Onze commissies
Voor elke commissie binnen onze vereniging is een draaiboek beschikbaar.
In deze draaiboeken staan de taken en verantwoordelijkheden van de commissies uitgebreid beschreven.
Ben je benieuwd naar de werkzaamheden van een specifieke commissie? Je kunt de draaiboeken inzien in het clubgebouw.
Algemene Ledenvergadering – JBV Lelystad | 15 mei 2025
Datum: Donderdag 15 mei 2025
Locatie: Clubgebouw ENTRENOUS
Aanwezig: 38 leden, 5 bestuursleden + 13 volmachten | 5 afmeldingen
1. Opening en vaststelling vorige notulen
Verslag van ALV op 6 november 2024 is zonder opmerkingen goedgekeurd.
Tip ontvangen m.b.t. oproepen voor vrijwilligers: een toelichting: wat precies? hoeveel tijd kost het? wanneer? zorgt voor een goed beeld van wat wordt gevraagd.
2. Boulodrome – Stand van zaken
Gemeente wees het eerdere plan af; er komt een vervolggesprek.
Daarna wordt een aparte ledenvergadering gepland om vervolgstappen te bespreken.
3. Jaarrekening 2024
Controle door Kascommissie (Thierry Pietersen en Max Hoekzema) leverde geen onregelmatigheden op. De nieuwe kascontrolecommissie voor 2025 bestaat uit: Thierry Pietersen, Wim Hamel (en reserve: Wil Dennissen).
Er is decharge verleend aan penningmeester en bestuur.
Financieel beleid is gezond op basis van deze vier pijlers: ledenaantal, kantine-inkomsten, sponsoren en Vriendenloterij.
Stijgende kosten o.a. door onderhoud, aanschaf noodzakelijk gereedschap, jubileumviering en Boulodrome-project.
4. Vriendenloterij
Er zijn 122 aangemelde loten, goed voor ca. € 10.000 inkomsten, verspreid over termijnen.
JBV is uitgeroepen tot “Club van de Week” waarmee € 5.000 extra is ontvangen op 6 mei 2025.
Dit geld wordt besteed aan vervanging van de lichtinstallatie.
Streven is te komen tot 200 aangemelde loten via samenwerking met andere verenigingen.
5. Bestuurlijk jaarverslag 2024
Jaarverslag 2024 is vastgesteld.
Vanuit leden is behoefte aan combinatie van recreatief en competitief spel. Wordt onderzocht door de wedstrijdcommissie.
Nationale pétanquedag 6 september 2025. De Wedcie heeft besloten hier niet aan deel te nemen, aangezien er al diverse activiteiten via het Sportbedrijf en Jeu de Boulestoernooien op de agenda staan voor 2025.
Gedragscode: JBV Lelystad werkt met de vertrouwenspersonen van de NJBB wanneer het gaat om grensoverschrijdend gedrag. Binnen onze vereniging is een intern contactpersoon aangesteld die als eerste aanspreekpunt fungeert: Tina Zwiers. Info komt op de website.
6. Bestuursaftreden en verkiezingen
Voorzitter Werner Nijdam en secretaris Liesbeth van Rosmalen treden af wegens verhuizing.
Verkiezing van een nieuwe voorzitter: Co Tiebesl
En verkiezing van een nieuwe secretaris: Nathalie Tiebesl
→ Beiden zijn met ruime meerderheid gekozen.
7. Overige zaken & rondvraag
AED en reanimatie. Er komt een inventarisatie van reanimatie- en AED-kennis onder leden en eventueel de aanvraag voor een cursus of interne training.
Grote vriezer: Wordt mogelijk vervangen door kleiner, energiezuiniger model. Er wordt gekeken naar financiering via De Groene Sluis.
VOG-aanvragen: In het kader van Nederland Sportveilig, een initiatief van NOC*NSF is onze vereniging aangemeld bij het ministerie van VWS. Na goedkeuring kan een start gemaakt worden met de aanvraag van (verplichte) VOG’s van de commissievoorzitters, daarna verdere uitrol.
Aansprakelijkheid bestuur: Bestuursleden zijn niet hoofdelijk aansprakelijk; verzekering aanwezig.
2e penningmeester gezocht: Voor het 4-ogenprincipe. Mogelijke uitbreiding naar 7 bestuursleden vereist statutenwijziging.
Kantinehulp gezocht: Voor clinics en toernooien. Anneke stopt per 1 juli. Drie leden melden zich direct aan.
Sluiting
De vergadering werd rond 21.00 uur afgesloten.
Volgende ALV: woensdag 12 november 2025
Opening en mededelingen
De voorzitter opent de vergadering, introduceert Guillaume Spiering (NJBB) en meldt:
Toespraak NJBB
Guillaume Spiering feliciteert JBV Lelystad met het 25-jarig jubileum, roemt de actieve opstelling van JBV Lelystad ten opzichte van de NJBB en bespreekt uitdagingen, zoals beperkte jeugdtoeloop. Hij overhandigt een trofee en geschenken namens de NJBB.
Boulodrome
De gemeente werkt nog aan de financiering van een nieuw Boulodrome; de goedkeuringskans is fifty-fifty. Er is nagedacht over een plan B, als financiering uitblijft, maar is nog niet verder uitgewerkt in afwachting van het besluit van de gemeente.
Financiën en contributieverhoging
Het bestuur stelt een contributieverhoging naar €112,50 voor, met jaarlijkse indexering, om onderhoud en nieuwe investeringen te financieren. Dit wordt met een meerderheid goedgekeurd.
Rondvraag
Sluiting
De vergadering wordt afgesloten met dankwoorden en een uitnodiging voor een drankje.
Op 24 april 2024 heeft een ALV plaatsgevonden. Momenteel telt JBV Lelystad 138 leden, waarvan 29 leden aanwezig waren, naast 4 van de 5 bestuursleden. Er waren 14 afmeldingen, van wie één een volmacht had afgegeven. Tijdens de opening van de vergadering werd een moment stilte gehouden ter nagedachtenis aan de leden die ons ontvallen zijn.
Decharge Tijdens de ALV werd decharge verleend aan het vorige en nieuwe bestuur over het boekjaar 2023, op basis van het advies van de Kascontrolecommissie, bestaande uit Jan Braber en Max Hoekzema. Het jaarverslag betrof, vanwege de bestuurswisseling, de zittingsperiode van het nieuwe bestuur, te weten van 27 juli t/m 31 december 2023. De Kascontrolecommissie voor volgend jaar bestaat uit Max Hoekzema en Thierry Pietersen. De begroting 2024 is goedgekeurd.
Contributie en consumptieprijzen In verband met de gestegen kosten zal nader onderzoek gedaan worden naar de inkoop en eventuele aanpassing van de prijzen van de consumpties. Contributieverhoging: hoewel de aanwezige leden niet negatief stonden tegenover een verhoging van de contributie, is besloten om dit op dit moment nog niet te doen.
Verder zijn de volgende punten aan de orde geweest
– Het verslag van de vorige ALV op 4 oktober 2023. (Schriftelijke) opmerkingen zijn verwerkt.
– Stand van zaken Boulodrome
– Visie & Missie
– Terugblik Lustrum 20 april 2024
– Update vanuit de diverse commissies
– Werving leden – er wordt gewerkt aan een nieuwe flyer
– Bijdrage van de Vriendenloterij
– Persberichten in de Flevopost
Het complete concept ALV-verslag van 24 april 2024 is aan alle leden gestuurd.
Van de 124 leden waren er 45 leden aanwezig en daarnaast de 5 bestuursleden. Er waren 6 afmeldingen met kennisgeving.
Dit betreft de eerste ALV van het nieuwe bestuur dat op 27 juli 2023 is aangetreden. Bij de opening stelt het nieuwe bestuur zich (opnieuw) voor, nu zij voltallig aanwezig zijn. Het nieuwe bestuur bestaat uit Werner Nijdam (voorzitter), Henk Jan Bekius (vice-voorzitter), René van Dijk (penningmeester), Liesbeth van Rosmalen (secretaris) en Henk de la Cousine (bestuurslid PR- en Sponsorzaken).
Vervolgens wordt ter nagedachtenis een moment stilgestaan bij de leden die ons de afgelopen periode ontvallen zijn.
De behandelde agendapunten zijn:
– Verslag van de bijzondere ALV van 27 juli 2023 (geen opmerkingen)
– Aanvragen bij het Volwassenenfonds Sport en Cultuur
– Wijziging in het beheer van Lief- en Leedzaken
– De bestelling van clubkleding
– Peiling: is er behoefte aan een nieuwsbrief (resultaat: informatie via website is voldoende)
– Begroting 2024 en beantwoording van vragen
– Update vanuit de diverse commissies
– Vooruitblik 25-jarig bestaan JBV Lelystad in april 2024
– Stand van zaken Boulodrome
– Een enquête m.b.t. de wensen van de leden voor de vereniging
– De aanschaf van een AED
Alle leden hebben het concept-verslag van de ALV van 4 oktober 2023 ontvangen.
Het is mogelijk dat een lid via een volmacht zijn of haar stem mee laat tellen,
indien hij of zij zelf niet aanwezig kan zijn bij een ALV.
Deze volmacht download je hier